Datenschutzerklärung

Stand: 09.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
matatech
Postach 17
57573 Hamm
E-Mail: info[at]medicare.dog

2. Gegenstand der Datenverarbeitung

medicare.dog ist ein Online-Gesundheitstagebuch für Hunde. Über die Plattform können Daten zur Gesundheit, Entwicklung und Versorgung von Hunden dokumentiert werden. Die Verarbeitung betrifft primär deine Kontaktdaten als Nutzer sowie die von dir eingegebenen Informationen zu deinem Hund.

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Nutzerdaten

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
• Login-Informationen (E-Mail, Passwort-Hash)
• Kommunikationsdaten (z. B. Supportanfragen)

3.2 Inhalts- und Gesundheitsdaten zum Hund

• Angaben zu Läufigkeit, Zyklus, Gewicht, Impfungen
• Allergien, Medikamente, Symptome
• Tierarztbesuche, Kontrolltermine
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Impfpass, Befunde, Bilder)

Diese Daten beziehen sich auf dein Tier, nicht auf deine eigene Gesundheit. Sie gelten daher in der Regel nicht als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne der DSGVO.

3.3 Nutzungsdaten

• Protokolle technischer Ereignisse (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
• Angaben zur Nutzung der App (z. B. aufgerufene Seiten, Funktionen, Fehlerlogs)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir die Nutzung von medicare.dog zu ermöglichen, dein Konto zu verwalten und die von dir gewünschten Funktionen bereitzustellen.

4.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität der Plattform zu gewährleisten, Fehlfunktionen zu analysieren und die Anwendung weiterzuentwickeln.

4.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Kontaktanfragen, optionale Uploads, Datenfreigabe für Tierärzte) holen wir deine Einwilligung ein. Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Einwilligung für optionale Cookies und Tracking-Technologien erfolgt über ein Cookie-Banner beim ersten Besuch der Website.

5. Registrierung und Login

Zur Nutzung von medicare.dog ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und sind für uns im Klartext nicht einsehbar.

6. Kontaktformular und Support

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Korrespondenz mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Datenfreigabe für Dritte (z. B. Tierärzte)

medicare.dog erlaubt es dir, Daten deines Hundes optional für Dritte (z. B. Tierarztpraxen) sichtbar zu machen. Diese Freigabe erfolgt ausschließlich auf deine ausdrückliche Veranlassung. Du kannst solche Freigaben jederzeit beenden.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• du ausdrücklich eingewilligt hast, oder
• eine gesetzliche Pflicht besteht, oder
• Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider) eingesetzt werden, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

9. Hosting und technische Dienstleister

Die Plattform wird bei einem externen Provider gehostet. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben verarbeitet werden.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

medicare.dog verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen sowie – nach deiner Einwilligung – optionale Marketing- und Trackingmaßnahmen durchzuführen.

10.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen (z. B. Login-Sessions, Sicherheit, Spracheinstellungen, Theme-Auswahl). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.2 Optionale Marketing- und Tracking-Cookies

Sofern du über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt hast, setzen wir optionale Tracking-Technologien ein, um den Erfolg unserer Marketingmaßnahmen zu messen (z. B. Registrierung oder Abschluss eines Abonnements).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung werden diese Technologien nicht geladen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen deines Browsers anpasst oder vorhandene Cookies löschst.

11. Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen – sofern du eingewilligt hast – das Conversion-Tracking von Google Ads (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um nachzuvollziehen, ob Nutzer über eine Google-Anzeige zu bestimmten Aktionen auf unserer Website gelangen (z. B. Registrierung oder Abschluss eines Abonnements).

Dabei werden keine personenbezogenen Inhalte wie Namen oder E-Mail-Adressen an Google übermittelt. Google kann jedoch Cookies setzen oder ähnliche Technologien verwenden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Bei Löschung deines Nutzerkontos werden deine personenbezogenen Daten und die gespeicherten Hundedaten nach einem angemessenen Zeitraum vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Backups werden regelmäßig überschrieben und sind nach Ablauf der Backup-Zyklen nicht mehr wiederherstellbar.

13. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@medicare.dog

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

15. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung in unserem Dienst ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://medicare.dog/datenschutz.php abrufbar.